Flexible Warenwirtschaft für Handel & Logistik: VARIO 8

Zentralisierte & flexible Unternehmenssteuerung

Gleich, ob Sie Warenwirtschaft , ERP, CRM, Webshop-Schnittstelle oder einfach nur eine Lösung zur Unternehmenssteuerung suchen, die VARIO 8 Warenwirtschaft verfügt über eines der umfangreichsten Modulportfolios am Softwaremarkt für die unterschiedlichsten Branchen. Bereits die kostenlose Warenwirtschaft VARIO 8 FOR FREE bietet durchdachte, zweckvolle Module und runden VARIO zu einem Komplettpaket ab, so dass alle Anforderungen des modernen Warenhandels abdeckt werden. Insbesondere sind die einfach bedienbaren Schnittstellen für den E-Commerce-Handel und die damit verbundenen logistischen Anforderungen zu nennen. Mit der VARIO-Software gewinnen Sie für sich und Ihre Mitarbeiter Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kunden!

Warenwirtschaft für Handel und Logistik

VARIO 8 ist das aktuelle Kernprodukt der VARIO Software AG. Entwickelt hat sich die Warenwirtschafts-Software aus den drei Säulen: Adressverwaltung, Artikelverwaltung und Belegerfassung.

VARIO 8 Informations-Broschüre hier herunterladen

Vorteile der VARIO-Warenwirtschaft

Speziell für den Mittelstand entwickelt
Geringe Folgekosten
Schnittstellen zu Onlineshop-Systemen und Anbindung an wichtige Marktplätze
Erfüllt alle Anforderungen eines modernen Logistikunternehmens

VARIO 8 Hilfe und Support

Wir unterstützen Sie gerne in folgenden Bereichen:

Installation und Anpassung
Migration und Datenübernahme
Einrichtung von Stammdaten und Beleganpassung
Kassen-Systeme einrichten und anpassen
Webshop-Anbindung
Amazon-Anbindung
Ebay-Anbindung
Rakuten-Anbindung
Hitmeister-Anbindung

Perfekt abgestimmt - VARIO 8 und Online-Shopsysteme

VARIO 8 Komponenten und Module

VARIO 8 – Modul Adressverwaltung

Blitzschneller Zugriff auf alle Kundendaten

Adressen sind wertvoll und Wertvolles soll man sorgsam behandeln. Mit der VARIO 8 Adressverwaltung verwalten sie kompakt und sicher beliebig viele Ansprechpartner inklusive ihrer Kontaktdaten oder die gesamte Kaufhistorie. Die ganzen Informationen lassen sich übersichtlich und detailliert anlegen, selektieren sowie gruppieren. Zudem gibt es zahlreiche weitere hilfreiche Funktionen wie Bankverbindung, Kundengruppierungen, Bemerkungen und Aktivitäten, zugelassene Zahlungsbedingungen und Versandarten, Preisklassen, Kreditlimit und Querverweise auf Eingangs- und Ausgangsbelege. Das Besondere dabei: Umfangreiche Auswertungsreporte für die ausgewählte Adresse lassen sich direkt abrufen.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Stammdaten
  • beliebig viele Ansprechpartner anlegen und verwalten
  • Hersteller verwalten
  • Lieferbedingungen verwalten
  • Adressen selektieren
  • Zusatzadresse anlegen
  • Vertreter verwalten
  • Kunden-Preisliste
  • Zahlungsarten verwalten
  • Ansprechpartner verwalten
  • Zahlungskonditionen
  • Sperrvermerke
  • Rabatte
  • Historie
  • Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiter-,Vertreterverwaltung
  • Budgeteingabe

VARIO 8 – Modul Artikelverwaltung

Immer aktuell, immer vollständig

Die Artikelverwaltung ist der Treffpunkt aller Produktinformationen. Hier finden Sie standardmäßig alles, was Sie wissen müssen von der Artikelnummer über Bestand bis Zubehörteile. Zudem kann man unterschiedliche Einkaufs- und Verkaufspreise anlegen, sie pflegen und automatisch berechnen. VARIO bietet Schnellerfassungen durch Vorlagen, Massenmanipulationen und umfangreiche Export- und Importmöglichkeiten. Zur Software gehören auch Lagerwerte, EAN-Codes und die Verwaltung von Chargen- sowie Verpackungseinheiten. Stücklisten, Bundles und Set-Artikel inklusive Gewichts- und Maßangaben werden ebenso verwaltet wie Lieferanten-, Hersteller- und Eigenartikelnummer.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Artikelnummern
  • Artikelarten
  • Vorgänger/Nachfolger
  • Alternativartikel
  • Bestände
  • Meldebestände
  • Verfügbarkeiten
  • Preise
  • ABC/XYZ-Kennung
  • Merkmale
  • Staffelpreise
  • Lieferstatus
  • Bezeichnungen
  • Sprachen
  • Bilder
  • Webshop-Texte
  • Stücklisten

VARIO 8 – Modul Verkauf & Kundenbelege

Im Handumdrehen wechselt Ihre Ware den Besitzer

Die Belegbearbeitung ist neben der Stammdatenpflege ist das meist genutzte Programm. Hier entscheidet sich wie reibungslos und korrekt das Tagesgeschäft abgewickelt wird. Bei Vario überzeugt die durchgängige Stammdatenverwaltung, die den Verwaltungsaufwand in Ihrem Unternehmen deutlich reduziert. Zahlreiche weitere Funktionen wie nahezu grenzenlose Rabattverwaltung, komfortable Artikelkalkulation oder einfache Barcodeerfassung zahlen sich tagtäglich aus. Für die Designer unter Ihnen gibt es den Vario Designer, um CD-konforme Belege zu gestalten. Übrigens: Revisionssicherheit ist selbstverständlich.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen
  • Gutschrift
  • Zahlungseingänge
  • Lieferbedingungen
  • Zahlungsarten
  • Zahlungsimport
  • Textbausteine
  • Folgebelege
  • Auftragshistorie

VARIO 8 – Modul Customer-Relationship-Management

Kunden gewinnnen, Beziehungen pflegen

Beziehungen muss man pflegen. Daher legen wir beim Modul für Customer Relationship Management (CRM) besonderen Wert auf Qualität und Nachvollziehbarkeit. Alle Aktionen, ob Newsletterversand, Besuchsbericht oder Werbeaussendung werden automatisch bei der entsprechenden Adresse gespeichert und übersichtlich dargestellt. So wissen Sie immer wie, wann und womit Sie mit Kunden oder Interessenten in Kontakt getreten sind.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Interessenten- und Kundenmanagement
  • Terminplanung
  • Adressmanagement
  • Aufgabenverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Mailings
  • Umsatzerwartung
  • E-Mail-Marketing
  • Newsletter-Verwaltung
  • Kontakthistorie
  • Chanceneinschätzungen
  • Wiedervorlagen
  • Marketingkampagnen
  • Verkaufschancen
  • Verkaufsförderung
  • Termine
  • Notizen

VARIO 8 – Modul Webshop & E-Commerce

Kaufen ohne Ladenschluss

Die perfekte Anbindung an gängige Shop-Systeme wie Shopware, Oxid oder Magneto und Online-Marktplätzen wie Amazon & Ebay gehört zu den Highlights von Vario 8. In der Vario Web-Schnittstelle pflegen Sie Shop-relevanten Daten von Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, etc.. In die andere Richtung funktioniert´s genau so: Neue Bestellungen, Namens- oder Adressänderungen importiert der Webshop automatisch in die Warenwirtschaft. Werden Aufträge gebucht, sorgt die Mengenreservierungen automatisch dafür, dass die Verfügbarkeiten in allen Plattformen aktualisiert wird.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Internetschnittstelle
  • Multi-Channel Vertrieb
  • Integration von Webshop in die Warenwirtschaft
  • Lückenlose Logistikprozesse
  • Automatische Up-dates vom Webshop zum Backoffice
  • Webshopschnittstelle
  • Hochautomatisierte Abläufe

VARIO 8 – Modul Einkauf & Bestellwesen

Zentraler Knotenpunkt der Beschaffung

Im Modul Einkauf in VARIO 8 können Sie Anfragen und Bestellungen durchgängig bearbeiten, Wareneingänge erfassen und Rechnungen prüfen. Zudem ist es mehrlagerfähig, das heißt je Lager können ein Mindest- und Sollbestand sowie der Lagerort in diesem Lager festgelegt werden. In der Disposition werden Bestellvorschläge angelegt, wenn Mindestbeständen unterschritten werden.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Anfrage beim Lieferanten
  • Bestellungen
  • Wareneingang
  • Eingangsrechnungen
  • Retourenverwaltung
  • Rechnungskontrolle
  • Überwachung von Lieferterminen
  • Lieferanmahnung
  • Auswertung von Lieferantentreue

VARIO 8 – Modul Service

Das Mehr macht´s

Tracking, Rücklieferterminüberwachung, Kundenbenachrichtigung, Austausch, Reparatur, Swap, Garantierechnung, kostenpflichtige Rechnungen, Montageabwicklung oder Vor-Ort-Services, all das in einer Software. VARIO 8 macht’s möglich. Denn beim Service zeigt sich die Klasse eines Unternehmens. Und je mehr Klasse, desto zufriedenere Kunden, die wieder kommen. Durch die VARIO 8 CARE Edition sind Sie in der Lage, produktive und profitable Serviceleistungen für die eigenen Kunden sicherzustellen.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Dispatcher
  • Support
  • Kundenservice
  • Vor-Ort-Service
  • Geräte-Management
  • Ersatzteillagerung
  • Ersatzteilebeschaffung
  • Ersatzteilabwicklung
  • Retourenverwaltung
  • Rücknahmelogistik

VARIO 8 – Modul Finanzen

Mehr als nur Rechnungsdruck

VARIO 8 stellt alle buchhalterischen Daten aus der Warenwirtschaft über verschieden Schnittstellen für Ihre Finanz-Buchhaltung bereit. Alle Ein- und Ausgangsrechnungen werden übersichtlich verwaltet und das Mahnwesen ist vollautomatisiert.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Übergabe an zb. FibuNet oder Syska
  • Kontenpläne
  • Kontenpläne
  • Personenkonten
  • Sachkonten
  • Kostenstelle/Kostenträger

VARIO 8 – Modul Lager

Ordnung ist das halbe Verkaufsleben

VARIO 8 ist mehrlagerfähig. Dies bedeutet, dass gleiche Artikel in mehr als nur einem Lagerort lagern können. Der Warenbestand wird für jeden Lagerort extra verwaltet. Die VARIO 8 Lagerverwaltung bietet nicht nur eine vollständige Übersicht über Lagerbestand, Mindestlagerbestand und einer darauf basierenden Bestellvorschlagsliste, sondern auch Umlagerungen, Inventur, Lieferantendaten, EK, VK. Sie können einzelne Lager für Lieferungen freigeben, Schwundlager für die Inventur oder separate Lager für Retouren, Produktion, Werk-statt und Service führen.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Lagerverwaltung
  • Lagermenge
  • Lagerwert
  • Lagerorte
  • Kommisionslager
  • Qualitätskontrolle
  • Inventurbewertung
  • Chargenverwaltung
  • Eingangsstatistik
  • Mehrlager
  • Chaotische Lagerführung
  • Lagerkreise

VARIO 8 – Modul Versand

Automatisch Waren befördern

Erstellen Sie von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen, Lieferscheinen oder Gutschriften einfach, nachvollziehbar und vollständig. Integrierte Barcodeunterstützung bei der Auftragsbearbeitung und automatischer Etikettendruck inklusive. Das besondere Plus: Das Versandprogramm des Versanddienstleisters druckt alle notwendigen Papiere aus.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Bestellung
  • Reservierungen
  • Versand der Trackingnummer
  • Versandunterlagen
  • Adressetiketten
  • Übergabe an Logistikanbieter, z.B. UPS, DHL, DPD

VARIO 8 – Modul Kasse

Sauber Kasse machen

Das Modul Kasse deckt alles ab, was eine moderne und zukunftsweisende Kasse bieten muss. Frei einstellbare Schaltflächen für Funktionen und Artikel, Erfassung auch ohne Barcode, verschiede Zahlarten (Karte oder bar), Statistiken, Konfiguration individueller Preise oder Mengen. Die Verwaltung erfolgt zentral aus der
VARIO 8 Warenwirtschaft, der Abgleich erfolgt zeitgesteuert. Mit dem komfortablen Touchscreen setzt die VARIO-Kasse durch intuitive Bedienung neue Maßstäbe in Ergonomie.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Bar
  • Check
  • EC-Karte
  • Kreditkarte
  • Kundenkarte
  • Gutschein
  • Belegtasten
  • Parkfunktion
  • Bestände
  • Inventur
  • Artikelbildverwaltung …

VARIO 8 – Modul Werkstatt

Laufzettel waren gestern

Wer Reparaturen durchführt und Serviceleistungen erbringt, hat mit dem VARIO 8 Modul Werkstatt das perfekte Werkzeug. Reparaturannahme, Ersatzteilbeschaffung, Kostenvoranschlag, Assetverwaltung und Garantieabwicklung sind nur einige Leistungsmerkmale dieses Moduls.

Alle Funktionen auf einen Blick:

  • Annahme
  • Dispatcher
  • SWAP
  • Ersatzteile
  • Kostenvoranschlag
  • Reparatur
  • Ersatzteilbeschaffung
  • Garantie, Gewährleistung
0
VARIO 8 Experten
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VARIO 8 Kunden
0
VARIO Projekte

Eine Auswahl unserer Kunden

TYPO3 Agentur Hamburg, Wartung & Support, Hosting

Shopware, VARIO, Suchmaschinenoptimierung, Wartung & Support

null

Shopware, VARIO, Suchmaschinenoptimierung, Wartung & Support